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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Februar 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Vereins.io (nachfolgend "Anbieter") und dem Kunden (nachfolgend "Kunde") über die Nutzung der Software-as-a-Service (SaaS) Lösung "Vereins.io".

(2) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden eine webbasierte Softwarelösung zur Vereinsverwaltung und Buchhaltung zur Verfügung. Die Software umfasst insbesondere:

  • Mitgliederverwaltung
  • Buchhaltung nach SKR49
  • SEPA-Lastschriftgenerierung
  • Spendenbescheinigungen
  • ELSTER-Export
  • Berichte und Auswertungen

(2) Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif.

§ 3 Vertragsschluss und Testphase

(1) Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Kunden und die Bestätigung durch den Anbieter zustande.

(2) Neukunden erhalten eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Während dieser Zeit kann der Dienst unverbindlich getestet werden.

(3) Nach Ablauf der Testphase wird das Abonnement automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement umgewandelt, sofern der Kunde nicht vorher kündigt.

§ 4 Preise und Zahlung

(1) Die aktuellen Preise sind auf der Website des Anbieters einsehbar.

(2) Die Zahlung erfolgt im Voraus per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über den Zahlungsdienstleister Stripe.

(3) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Software zu sperren.

(4) Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

(1) Bei monatlicher Zahlung beträgt die Mindestlaufzeit einen Monat. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat.

(2) Bei jährlicher Zahlung beträgt die Mindestlaufzeit ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr.

(3) Die Kündigung ist jederzeit zum Ende der jeweiligen Laufzeit möglich.

(4) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 6 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Software von 99,5% im Jahresmittel.

(2) Geplante Wartungsarbeiten werden mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigt und finden nach Möglichkeit außerhalb der Geschäftszeiten statt.

(3) Die Verfügbarkeitsgarantie gilt nicht für Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen.

§ 7 Datenschutz und Datensicherheit

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO).

(2) Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

(3) Der Anbieter erstellt regelmäßige Backups der Kundendaten.

(4) Bei Vertragsende hat der Kunde das Recht, seine Daten zu exportieren. Nach Ablauf einer Frist von 30 Tagen werden die Daten gelöscht.

§ 8 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich.

(2) Der Kunde darf die Software nur für rechtmäßige Zwecke nutzen.

(3) Der Kunde ist für die Richtigkeit der eingegebenen Daten verantwortlich.

(4) Der Kunde hat regelmäßig eigene Datensicherungen durchzuführen.

§ 9 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(3) Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger Datensicherung entstanden wäre.

§ 10 Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB zu ändern.

(2) Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt.

(3) Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die Änderungen als akzeptiert.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

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